在涉及電機機械器件、信息通訊機械器件、電子部件制造業和信息服務等業務活動方面,HCS、HCMC和HCM僅在必要的范圍內、為達成以下目的而使用個人信息。
a) 執行客戶與HCS、HCMC和HCM之間的合同
b) 聯系客戶,進行商談或會議
c) 提供產品售后服務
d) 遞送會議指南或新產品指南
e) 提供各種會員服務
f) 開展股票相關工作
g) 回應各種咨詢
h) 進行客戶調查并對之分析以改進產品或服務
i) HCS、HCMC和HCM開展某些商務活動時,將有關的個人信息提供給這些HCS、HCMC和HCM的關聯企業。
在沒有得到客戶的允許前,HCS、HCMC和HCM不會將客戶的個人信息提供給第三方,但以下情況除外:
a) 基于法律的情況下(或不違反法律的情況下);
b) 出于保護生命、防止人身傷害或保護財產的目的需要使用、但同時又難以得到客戶同意的情況下;
c) 出于公共衛生條件的改善或兒童健康成長的目的非常需要使用、同時又難以得到客戶同意的情況下;
d) 在需要對國家政府機構、地方政府組織或者上述單位的委托單位所開展的法定工作進行配合、而取得客戶同意可能對工作開展造成妨礙的情況下;
e) 在實現使用目的所必需的范圍之內,受托處理個人信息的情況下;
f) 在發生業務相關事件(如兼并),為繼續進行業務活動需要提供個人信息的情況下。